Charte de fonctionnement et de partenariat Explore demain

www.explore-demain.fr est un site régional dédié à l’orientation tout au long de la vie. Son ambition est d’être l’entrée de référence en matière d’orientation dans la région et de fournir dans ce cadre un premier niveau d’information dynamique et attractif à un ensemble de publics diversifiés. Composé d’outils et de ressources pour s’informer et se connaître, le site Explore demain est pratique, utile et contribue à dédramatiser l’orientation.
La stratégie de contenus est basée sur l’humain et le retour d’expérience. Il s’agit de proposer des contenus toujours à jour, dans des formats dynamiques en personnalisant les parcours utilisateurs.
Une charte éditoriale a été définie, elle propose dans un document de référence les règles et procédures, de forme et de fond destinées à assurer la cohérence et la qualité du site.

Article 1 – Objet de la charte

La présente charte a pour objet de décrire les relations partenariales autour du site Explore demain et notamment, les principes régissant les échanges et les modalités de partage de ressources au sein du site Explore demain et les engagements réciproques des parties.

Article 2 – Modalités de gouvernance

Le site Explore demain rassemble un écosystème large d’acteurs. Sont distingués dans la gouvernance : 

• Les partenaires dits « stratégiques », parties prenantes des décisions structurantes liées à l’ambition du site, son périmètre, ses fonctionnalités, ses services et ses financements. Ils ont également un rôle d’ambassadeur du site Explore demain.
• Les partenaires/ fournisseurs de données, qui contribuent à l’alimentation du site en proposant des contenus en cohérence avec la ligne éditoriale définie et pertinents au regard des parcours utilisateurs du site.
• Les équipes EMFOR qui animent cet écosystème partenarial et veillent au bon fonctionnement du site en assurant :
  • le pilotage opérationnel du site (suivi des développements / tests de fonctionnalités / services, et remontées de besoins / arbitrages),
  • la qualification et le choix des sources de données à intégrer (vérification des formats possibles de publication, édition du contenu…)

Article 3 – Principes régissant les échanges & les modalités de partage des données / services 

• Le site Explore demain est alimenté par différentes sources de données provenant à la fois d’EMFOR et de partenaires. Il privilégie autant que possible des modalités d’échanges optimisés comme des contenus automatisés et/ou qui existent déjà ; ils seront vérifiés, qualifiés si nécessaire et formatés au besoin. 
• Les modalités d’échanges et de partage des données sur Explore demain doivent respecter le cadre d’interopérabilité et les conditions d’engagements entre les parties qui sont précisées dans la charte de partenariat.

Article 4 – Les engagements d’Emfor 

EMFOR, signataire de la charte s’engage à :

• Construire, alimenter et mettre à jour le site 
• Etudier, dans les meilleurs délais, la prise en compte des informations, demandes d’évolution et d’ajustement du contenu du site transmises par les partenaires 
• Informer régulièrement les partenaires sur la vie du site
• Communiquer aux présents signataires tout changement qui impacterait le projet

Article 5 – Les engagements des partenaires

Les partenaires signataires de la charte s’engagent à : 

• S’inscrire dans une logique partenariale au service des usagers du site
• Mettre en visibilité le site et ses usages auprès de son propre écosystème 
• Participer aux instances de pilotage / temps collectifs de réflexion sur les besoins et évolutions du site
• Partager dans le cadre du site des données permettant de faciliter l’accès à l’information liée à l’orientation pour les différents types de publics 
• Fournir dans la mesure du possible des données sous un format exploitable aux usages prévus afin de faciliter les traitements automatisés
• A ne pas divulguer d’informations non publiques ou confidentielles échangées dans le cadre du présent partenariat
• A informer EMFOR de tout changement pouvant avoir un impact sur le fonctionnement du projet

Article 6 – Les modalités de gouvernance et de suivi de la charte

EMFOR s’engage à :

• constituer une comitologie permettant de garantir le respect des engagements réciproques entre les parties et les modalités de gouvernance du site Explore demain : comité stratégique, comité de pilotage, rencontres régulières des partenaires/fournisseurs, groupe projet Emfor
• réaliser une évaluation du mode de fonctionnement après une année de mise en œuvre 

Article 7 - Déontologie 

Le site Explore demain ne propose pas de lien vers des sites à visée publicitaire, commerciale et doit être libre de toute influence politique, religieuse ou idéologique.
Le site Explore demain ne pourra en aucun cas faire la promotion de structures sans service en ligne associée.
Les services proposés doivent être gratuit.

Principes généraux

Pour être publié, chaque article doit :

• Apporter une information en matière d’orientation répondant aux ambitions du site 
• Apporter une information qui ne soit ni privative, ni restreinte ou sécurisée
• Apporter une information fiable et adaptée en cohérence avec la charte éditoriale

Article 8 – La mise en place d’un comité d’édition interne 

Le comité éditorial participe au respect de la stratégie éditoriale définie en amont.
Il structure la production de contenus, précise les directives, fournit les instructions et gère le planning. Le comité éditorial fédère l’ensemble des parties prenantes autour des objectifs et ambitions donnés au site.
Il est composé de :

• La personne en charge de la stratégie de contenus.
• Les personnes impliquées dans la rédaction des contenus
• Éventuellement
  • Les référents sur certains sujets à traiter
  • Des partenaires impliqués invités ponctuellement si les sujets le nécessitent

Les partenaires seront réunis annuellement afin d’échanger sur les apports respectifs et les besoins à venir.

Ainsi en respectant de part et d’autre, l’ensemble de ces engagements, nous nous inscrivons dans une démarche de partenariat professionnel, équitable et pérenne.

Contact
www.explore-demain.fr
partenariat@exploredemain.fr